Implementasi Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Elektronik Dengan Algoritma Hashing Untuk Integritas Data
DOI:
https://doi.org/10.24114/cess.v11i1.70979Keywords:
SHA-256, arsip digital, integritas data, verifikasi dokumen, sistem informasiAbstract
Transformasi digital dalam administrasi publik menuntut sistem pengelolaan arsip yang aman, valid, dan mudah diverifikasi. Penelitian ini mengembangkan sistem informasi arsip digital yang dilengkapi mekanisme verifikasi integritas menggunakan algoritma hashing SHA-256. Model pengembangan sistem mengikuti metode waterfall yang dimodifikasi dan diimplementasikan menggunakan PHP serta basis data MySQL. Setiap dokumen yang diunggah menghasilkan nilai hash unik yang berfungsi sebagai identitas autentik dan indikator perubahan konten. Pengujian dilakukan dengan membandingkan hash dari dokumen identik dan dokumen yang dimodifikasi. Hasilnya menunjukkan bahwa perubahan sekecil apa pun menghasilkan hash yang berbeda secara signifikan, sehingga sistem mampu mendeteksi modifikasi dokumen secara otomatis. Evaluasi pengguna mengonfirmasi peningkatan efisiensi pencarian arsip serta kepercayaan terhadap keaslian dokumen digital. Penelitian ini menunjukkan bahwa integrasi hashing SHA-256 dapat meningkatkan keamanan, integritas, dan akuntabilitas pada sistem pengelolaan arsip digital.Downloads
References
[1] R. A. Habibani and A. Frinaldi, “INOVASI BUDAYA ORGANISASI PUBLIK DALAM ERA DIGITAL: PELUANG DAN STRATEGI IMPLEMENTASI,” Jurnal Inovasi Pendidikan IPS, vol. 5, no. 2, 2025, [Online]. Available: https://jurnalp4i.com/index.php/social
[2] Y. Yusman, R. R. Putra, and I. Sinaga, TRANFORMASI ADMINISTRASI DI ERA DIGITAL. PT. SERASI MEDIA TEKNOLOGI, 2024.
[3] N. Adelia, A. Ikhlasul Amal, and H. F. Hidayah, “Peran Manajemen Perkantoran dalam Meningkatkan Kualitas Pelayanan Administrasi”, doi: 10.61132/jbpai.v3i3.1178.
[4] S. Hanum, M. Su’bi, and N. Handayani, “Peran Biro Organisasi dan Tata Laksana Kementerian Agama dalam Pelaksanaan Evaluasi Kinerja Organisasi,” Arus Jurnal Sosial dan Humaniora (AJSH), vol. 5, no. 2, 2025, [Online]. Available: http://jurnal.ardenjaya.com/index.php/ajshhttps://jurnal.ardenjaya.com/index.php/ajsh
[5] V. Fernando Nahuway, J. Administrasi, N. Politeknik, N. Ambon, and ) Alamat, “Manajemen Perkantoran Modern Di Era Digitalisasi: Suatu Tinjauan Literatur”.
[6] Wahjono, “Pandangan Terhadap Penggunaan Sistem Informasi Dalam Pencatatan Transaksi Keuangan Serta Dampaknya Terhadap Efektivitas Manajemen Perusahaan,” Jurnal Infokam, vol. XX, no. 2, pp. 71–79, Sep. 2024.
[7] R. Nugraha, S. Maratussholihah, N. Harahap, and J. Tarbiyah Keguruan STAIN Bengkalis, “Optimalisasi Sistem Kearsipan untuk Efektivitas Administrasi: Telaah Konseptual,” Jurnal Inspirasi Pendidikan (AL FIHRIS, vol. 3, 2025, doi: 10.59246/alfihris.v3i1.
[8] T. Darmansah, A. M. Nur, H. S. Suryadi, and L. T. Nurarfiansyah, “Tantangan Dan Solusi Dalam Pengelolaan Arsip Di Era Digital,” Jurnal Ekonomi dan Bisnis Digital, vol. 02, no. 1, p. 16, Sep. 2024.
[9] W. Uriawan, R. Ramadita, R. D. Putra, R. I. Siregar, and R. Addiva, “Authenticate and Verification Source Files using SHA256 and HMAC Algorithms,” Jul. 01, 2024. doi: 10.20944/preprints202407.0075.v1.
[10] A. Rahmah and A. R. Ridha, “Pengelolaan Arsip Berbasis Elektronik Digital.”
[11] M. Winanda, S. Defrianti, W. Nabila, H. Alfarizhi, and U. Malikussaleh, “Implementasi Fungsi Hash dalam Kriptografi Modern untuk Enkripsi Data Satu Arah,” vol. 1, no. 1, 2025, doi: 10.62671/jikum.vxix.xxxx.
[12] A. Nurdiansyah, R. A. Valentino, and S. A. Yussuf, “Preservasi Digital sebagai Upaya Akuntabilitas Tata Kelola Arsip di Lembaga Kearsipan di Indonesia,” KHAZANAH Jurnal Pengembanan Kearsipan, vol. 18, no. 1, pp. 186–208, 2025.
[13] H. Rasmita Ngemba, S. Hendra, I. Gusti Ngurah Agung Kade Dwi Arsana, and J. Teknologi Informasi, “Implementasi Enkripsi Data MD5 dan SHA-256 pada Sistem Informasi Peminjaman Buku Tanah Implementation of MD5 and SHA-256 Data Encryption in the Land Book Lending Information System.”
[14] I. D. G. Putra Anga Biara, I. P. G. H. Suputra, and I. G. A. G. Arya, “Sistem Digital Signature Untuk Verifikasi Dokumen Digital Menggunakan Mac Address Pada SHA-256 dan AES-128,” Jurnal Elektronik Ilmu Komputer Udayana, vol. 13, no. 2, pp. 481–490, Nov. 2024.
[15] J. Hutagalung, P. S. Ramadhan, and S. J. Sihombing, “Keamanan Data Menggunakan Secure Hashing Algorithm (SHA)-256 dan Rivest Shamir Adleman (RSA) pada Digital Signature,” Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, vol. 10, no. 6, pp. 1213–1222, Dec. 2023, doi: 10.25126/jtiik.2023107319.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 CESS (Journal of Computer Engineering, System and Science)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
