PENINGKATAN KOMPETENSI PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI DESA TONJONG, KECAMATAN TAJUR HALANG

Abstract

Penyelenggaraan pemerintahan tidak terlepas dari aktivitas warga sekitar dan akan menghasilkan
informasi terdokumentasi. Pemerintah Desa Tonjong memegang peran penting dalam mengakomodir arsip
yang tercipta dan menjaganya agar mudah diakses oleh pihak yang berkepentingan. Desa Tonjong tidak
memiliki arsiparis, oleh sebab itu maka pengelola informasi dan dokumentasi harus memiliki kompetensi
khususnya bidang kearsipan. Pengelolaan arsip Desa Tonjong belum maksimal. Sumber daya pendukung
perlu dilengkapi. Kesadaran aparatur desa akan pentingnya peran arsip masih minim. Tujuan pelaksanaan
PKM adalah peningkatan kompetensi pengelola informasi dan dokumentasi Sistematika kegiatan terencana
dimulai dari observasi, analisis kebutuhan, analisis sumber daya, pelaksanaan peningkatan kompetensi
melalui sosialisasi dan pelatihan. Materi yang diberikan merupakan kolaborasi teori dan praktik. Teori
disampaikan pada saat sosialisasi (ceramah, simulasi dan diskusi) terutama kaitannya dengan regulasi dan
kasus pentingnya sadar arsip dan nilai guna jangka panjang. Pelatihan dilakukan melalui praktik dan
pendampingan. Kegiatan peningkatan kompetensi pengelola informasi di Desa Tonjong, Kecamatan Tajur
Halang, berhasil meningkatkan keterampilan teknis, efisiensi, dan akurasi pengelolaan data. Pelatihan ini
memperkuat sistem informasi desa, meningkatkan layanan publik, dan keamanan data. Selain itu, kegiatan
ini mengembangkan sumber daya manusia dan meningkatkan kesadaran akan pentingnya arsip, serta
mendorong sinergi antara pemerintah desa, masyarakat, dan pihak eksternal.