Pengarsipan Elektronik (Archiving)

Sains Olahraga : Jurnal Ilmiah Ilmu Keolahragaan berkomitmen untuk menjamin keberlanjutan, integritas, dan aksesibilitas jangka panjang terhadap seluruh karya ilmiah yang telah dipublikasikan. Untuk mengantisipasi risiko kehilangan data akibat kegagalan sistem, bencana teknis, atau penghentian penerbitan jurnal, Sains Olahraga : Jurnal Ilmiah Ilmu Keolahragaan menerapkan strategi pengarsipan elektronik dan pelestarian digital yang komprehensif.

1. Sistem Pengarsipan Mandiri & Sistem Jaringan (Repository & Archiving Systems)

Sains Olahraga : Jurnal Ilmiah Ilmu Keolahragaan memanfaatkan jejaring pengarsipan digital terdistribusi untuk memastikan ketersediaan konten secara permanen:

  • PKP Preservation Network (PKP PN): Jurnal ini terintegrasi dengan PKP PN (Public Knowledge Project Preservation Network) yang memanfaatkan sistem LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) dan CLOCKSS (Controlled Lots of Copies Keep Stuff Safe). Sistem ini membuat salinan arsip yang aman dan terdesentralisasi di berbagai perpustakaan riset dunia.

  • Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (INDONESIA OneSearch / GARUDA): Metadata dan teks lengkap artikel diindeks serta disimpan dalam database repositori nasional di bawah naungan Perpustakaan Nasional RI dan Kemenristekdikti/BRIN.

2. Pengenal Digital Permanen (Digital Object Identifier - DOI)

  • Setiap artikel yang dipublikasikan di Sains Olahraga : Jurnal Ilmiah Ilmu Keolahragaan diberikan pengenal unik DOI (Digital Object Identifier) resmi melalui Crossref.

  • Tautan DOI memastikan bahwa artikel tetap dapat ditemukan dan disitasi secara permanen melalui URL persisten, bahkan jika terjadi perubahan domain atau struktur alamat web jurnal di masa mendatang.

3. Strategi Cadangan Internal (Internal Backup Strategy)

  • Pencadangan Rutin: Tim IT dan pengelola jurnal melakukan pencadangan otomatis (automated backup) harian terhadap database OJS serta pencadangan mingguan terhadap seluruh berkas naskah (format PDF/HTML/XML) ke server lokal dan cloud terenkripsi milik Universitas Negeri Medan.

  • Akses Terbuka Mandiri oleh Penulis (Self-Archiving Policy): Penulis diizinkan dan didorong untuk menyimpankan versi naskah akhir yang telah diterbitkan (Publisher's Version/PDF) ke dalam repositori institusi mereka masing-masing, repositori subjek, atau platform akademis (seperti ResearchGate, Academia.edu, ORCID) segera setelah dipublikasikan.