Publishing System
Jurnal Andaliman: Jurnal Gizi Pangan, Klinik dan Masyarakat (JGPKM) dikelola dan diterbitkan secara elektronik menggunakan Open Journal Systems (OJS) , yaitu platform pengelolaan dan penerbitan jurnal ilmiah yang dikembangkan oleh Public Knowledge Project (PKP) .
OJS digunakan untuk mendukung seluruh proses penerbitan secara daring, mulai dari registrasi pengguna, pengiriman naskah, penelaahan sejawat, penyuntingan, produksi, hingga penerbitan artikel.
Penggunaan sistem ini membantu proses editorial dilaksanakan secara terstruktur, terdokumentasi, transparan, dan dapat ditelusuri.
Tahapan Pengelolaan Naskah
- Registrasi pengguna
Penulis, editor, dan mitra bestari menggunakan akun sesuai peran dan kewenangan masing-masing. - Pengiriman naskah
Penulis mengunggah naskah, melengkapi metadata artikel, memasukkan seluruh kontributor, dan menambahkan dokumen pendukung melalui OJS. - Pemeriksaan awal
Tim editorial memeriksa kelengkapan administrasi, ruang lingkup, templat, metadata, etika penelitian, dan kesamaan naskah. - Penelaahan sejawat
Naskah yang memenuhi persyaratan dikirimkan kepada mitra bestari yang memiliki kepakaran sesuai dengan topik artikel. Penelaahan dilakukan melalui mekanisme double-blind peer review. - Revisi naskah
Penulis mengunggah naskah hasil perbaikan dan dokumen tanggapan kepada reviewer melalui pengajuan yang sama. - Keputusan editorial
Editor menetapkan keputusan berdasarkan kualitas ilmiah, hasil penelaahan, tanggapan penulis, dan kebijakan jurnal. - Copyediting
Naskah diperiksa dari segi bahasa, istilah, gaya penulisan, sitasi, referensi, tabel, gambar, dan kelengkapan artikel. - Produksi dan tata letak
Naskah disusun menjadi berkas publikasi dan dilengkapi dengan identitas jurnal, metadata, tabel, gambar, serta DOI apabila tersedia. - Proofreading
Penulis dan tim editorial memeriksa berkas akhir sebelum artikel dijadwalkan untuk diterbitkan. - Penjadwalan dan penerbitan
Artikel ditempatkan pada volume dan nomor yang telah ditentukan, kemudian diterbitkan melalui website Jurnal Andaliman.
Fungsi Open Journal Systems
- Registrasi penulis dan reviewer;
- Pengiriman naskah secara daring;
- Pencatatan riwayat proses editorial;
- Penugasan editor dan reviewer;
- Komunikasi antara editor, reviewer, dan penulis;
- Pengunggahan naskah revisi;
- Penyuntingan dan produksi artikel;
- Pengelolaan volume, nomor, dan edisi;
- Penerbitan metadata dan artikel;
- Pencarian dan pengarsipan konten;
- Statistik penggunaan dan unduhan apabila fitur tersedia;
- Pertukaran metadata dengan layanan eksternal apabila telah dikonfigurasi.
Pengelolaan Metadata
Setiap artikel dilengkapi dengan metadata yang sekurang-kurangnya mencakup:
- Judul artikel;
- Nama dan urutan penulis;
- Afiliasi institusi;
- Alamat email penulis korespondensi;
- ORCID iD apabila tersedia;
- Abstrak dan kata kunci;
- Daftar referensi;
- Tanggal penerbitan;
- Nomor volume dan edisi;
- DOI apabila telah didaftarkan.
Penulis dan editor bertanggung jawab memastikan metadata pada OJS sama dengan informasi dalam berkas artikel. Metadata yang lengkap dan konsisten mendukung pengindeksan, sitasi, interoperabilitas, dan keterlacakan artikel.
Keamanan dan Kerahasiaan
Akses ke sistem diberikan berdasarkan peran pengguna. Pengelola jurnal berkewajiban menjaga keamanan akun, membatasi hak akses, memperbarui sistem, membuat pencadangan data, dan melindungi naskah yang belum diterbitkan.
Editor dan reviewer wajib menjaga kerahasiaan naskah, data penelitian, identitas pengguna, dan komunikasi editorial. Informasi tersebut tidak boleh digunakan atau disebarluaskan di luar kepentingan proses penerbitan.
Pemeliharaan dan Pengembangan Sistem
Pemeliharaan website dan pengembangan sistem dilakukan secara berkala untuk menjaga:
- Ketersediaan dan kestabilan layanan;
- Keamanan aplikasi dan data;
- Kompatibilitas tema dan plugin;
- Ketepatan serta kelengkapan metadata;
- Kualitas tampilan pada komputer dan perangkat seluler;
- Keberlanjutan akses terhadap artikel;
- Integrasi dengan DOI, pengindeks, dan layanan ilmiah lainnya.
Pembaruan OJS, tema, atau plugin dilaksanakan oleh administrator yang memiliki kewenangan setelah melalui pemeriksaan kompatibilitas dan pencadangan data.
